Mandarin-Speaking Administrative Staff - Donlim Technology Indonesia

Donlim Technology Indonesia di Demak, Jawa Tengah sedang mencari seorang Mandarin-Speaking Administrative Staff yang akan menjadi jembatan penting antara budaya dalam lingkungan kerja kami yang dinamis. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk memanfaatkan kemampuan berbahasa Mandarin Anda di perusahaan teknologi berkembang pesat, di mana kontribusi Anda akan sangat dihargai.

Sebagai staf administratif, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional perusahaan kami. Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk klien internasional, mitra bisnis, dan tim internal, sehingga kemampuan berbahasa Mandarin Anda sangat diperlukan untuk memastikan komunikasi lancar dan efektif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola komunikasi dengan klien internasional dan mitra bisnis menggunakan bahasa Mandarin.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan melalui email dan platform seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan ke berbagai pihak menggunakan Microsoft Word dan Excel.
• Mengelola database klien dan mitra bisnis menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim internal, termasuk pengelolaan inventaris, pemesanan barang, dan pengelolaan dokumen.
• Menyusun dan mengirimkan laporan bulanan dan tahunan kepada manajemen dan pihak eksternal.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor, serta memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Memberikan dukungan kepada tim selama acara-acara perusahaan dan perjalanan bisnis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal lulusan SMA atau setara dengan pengalaman kerja setara.
• Berpengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau sekretaris.
• Berpengalaman dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Berpengalaman dalam menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot.
• Berpengalaman dalam berkomunikasi dengan klien internasional dan mitra bisnis.
• Berpengalaman dalam mengatur jadwal pertemuan dan acara.
• Berpengalaman dalam menyusun dan mengirimkan dokumen resmi.
• Berpengalaman dalam berbahasa Mandarin dengan tingkat kemahiran yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait