Secretary

PT Abadi Dinamika Sentosa, sebuah perusahaan terkemuka di bidang distribusi dan logistik, sedang mencari seorang Secretary yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang Selatan, Banten.

Sebagai Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif yang efektif, memastikan operasional kantor berjalan lancar, dan membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif.

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, terorganisir, dan berorientasi pada detail, kami sangat berharap Anda bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola surat menyurat, arsip, dan dokumen administratif lainnya.
• Membantu dalam penjadwalan rapat dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya seperti pengelolaan inventaris, pemesanan, dan pembayaran.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pembuatan laporan dan dokumen administratif lainnya.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman administratif disimpan dengan baik dan rapi.
• Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh manajemen.
• Membantu dalam tugas-tugas lain yang berkaitan dengan operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Secretary atau posisi administratif serupa.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Terorganisir dan dapat mengelola waktu dengan baik.
• Berorientasi pada detail dan memiliki ketelitian tinggi.
• Memiliki kemampuan komputer dasar, termasuk pengoperasian perangkat lunak perkantoran.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang sistem manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris atau Indonesia dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait