Executive Personal Assistant to Director - Premium Administrative Role in Bali

Bergabunglah dengan HISELECT PTE. LTD. sebagai Executive Personal Assistant di pusat Bali yang penuh semangat, di mana Anda akan mendukung Direktur tingkat tinggi dengan manajemen kalender yang teliti, koordinasi perjalanan, dan keunggulan administratif. Ini adalah kesempatan langka untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berkembang, dengan akses ke alat dan sumber daya terbaik.

Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal Direktur dengan cermat, mengkoordinasikan perjalanan domestik dan internasional, serta menyediakan dukungan administratif yang komprehensif. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara. Ini adalah peran yang menantang dan sangat terarah, dengan banyak kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada misi perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender Direktur dengan cermat, memastikan semua janji temu dan acara terjadwal dengan tepat waktu.
• Mengkoordinasikan perjalanan domestik dan internasional, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Menyediakan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk penanganan dokumen, pengiriman surat, dan manajemen arsip.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Menggunakan perangkat lunak dan sistem manajemen acara untuk mengelola jadwal dan sumber daya.
• Menyediakan dukungan operasional untuk berbagai proyek dan inisiatif, termasuk penelitian dan analisis data.
• Mengelola inventaris dan sumber daya kantor, memastikan semua barang dan peralatan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan layanan katering.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran administratif tingkat tinggi.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik, dengan kemampuan berkomunikasi yang kuat.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu, terorganisir, dan dapat diandalkan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
• Pengalaman dengan koordinasi perjalanan domestik dan internasional.
• Pengalaman dengan manajemen kalender dan jadwal yang kompleks.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait