Administrative Assistant (Attendance & Office Support)

PT Karawang Baja Indonesia, sebuah perusahaan terkemuka di industri baja, sedang mencari seorang Administrative Assistant (Attendance & Office Support) yang teliti dan disiplin untuk bergabung dengan tim kami di Tangerang, Banten. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memelihara catatan kehadiran karyawan yang akurat dan mendukung operasional kantor sehari-hari.

Di PT Karawang Baja Indonesia, kami menghargai keahlian dan dedikasi karyawan kami. Sebagai bagian dari tim, Anda akan bekerja dengan sistem HRIS seperti BambooHR atau Workday, serta menggunakan perangkat lunak pendukung seperti Microsoft Office Suite. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pengembangan karir.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memelihara dan memperbarui catatan kehadiran karyawan secara akurat menggunakan BambooHR atau Workday.
• Mengelola dan memproses dokumen administratif seperti surat-surat resmi, laporan, dan dokumen lainnya.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur janji temu, mengirim surat, dan menanggapi permintaan informasi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk pemesanan dan pengelolaan persediaan kantor.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Mengikuti dan melaporkan prosedur keamanan dan protokol kesehatan di tempat kerja.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin timbul selama hari kerja.
• Memastikan semua dokumen dan catatan disimpan dengan rapi dan terorganisir.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pengalaman dengan BambooHR atau Workday adalah keuntungan.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan disiplin.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait