Administrative Clerk (Office Support) - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Administrative Clerk di pusat-pusat bisnis yang berkembang pesat di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung. Peran ini sempurna untuk seorang profesional yang teliti yang bersemangat dalam lingkungan kantor yang cepat dan dinamis. Di Private Advertiser, kami mencari seseorang yang tidak hanya bisa mengelola tugas administratif dengan baik, tetapi juga dapat berkontribusi secara positif pada lingkungan kerja kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa operasional kantor berjalan lancar. Dari mengatur jadwal rapat hingga membantu manajemen dalam berbagai tugas administratif, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami. Dengan lokasi yang strategis di Bali, Anda akan memiliki akses ke berbagai fasilitas dan sumber daya yang mendukung produktivitas Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender rapat dan mengatur jadwal pertemuan untuk berbagai departemen.
• Membantu manajemen dalam tugas administratif seperti pengarsipan dokumen, pengelolaan surat, dan pengelolaan inventaris.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim penjualan dan pemasaran.
• Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint untuk mengatur dan menyimpan dokumen perusahaan.
• Mengelola dan memastikan keakuratan database klien dan vendor.
• Mengatur dan mengirimkan email resmi dan komunikasi internal.
• Membantu dalam mengatur acara dan acara perusahaan, termasuk pemesanan ruang dan koordinasi vendor.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin muncul sesuai kebutuhan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D3 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Clerk atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara mahir.
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait